Datenschutzerklärung

Die Poker Piranhas sind die Pokerabteilung des tus BERNE e. V. und keine eigenständige juristische Person. Wir treten nicht als eigener Verein und nicht als Unternehmen auf. Verantwortlich für diese Website und für alle hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist deshalb der tus BERNE e. V.; es gelten ergänzend die Regelungen des Vereins.

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben. Wir beschränken uns bewusst darauf, was auf dieser Website tatsächlich passiert.

Verantwortlicher

tus BERNE e. V., Berner Allee 64a, 22159 Hamburg

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Benjamin Schulz und Stephanie Kroll

Registergericht: Amtsgericht Hamburg, Registernummer VR 4369

E-Mail des Vereins: Service@tusberne.de

Für Anliegen, die speziell diese Website oder die Pokerabteilung betreffen, erreichen Sie uns unter poker-piranhas@web.de (Abteilungsleitung: Peter Rober, André Schnoor). Anfragen zum Datenschutz werden an den Vorstand des Vereins weitergeleitet, der als Verantwortlicher entscheidet.

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website kommt mit sehr wenigen Daten aus. Damit Sie nicht den ganzen Text lesen müssen, hier vorab, was hier NICHT stattfindet:

– Keine Analyse- oder Tracking-Dienste (kein Google Analytics, keine Reichweitenmessung, keine Statistik-Cookies).

– Keine Werbung, kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung.

– Keine Social-Media-Plugins („Gefällt mir"-Buttons o. ä.). Zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram führen lediglich normale Links.

– Keine externen Schriftarten. Alle Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

– Kein Newsletter und kein Werbeversand.

– Keine Weitergabe oder gar Verkauf von Daten zu Werbezwecken.

– Keine Karten, Videos oder sonstigen fremden Inhalte, die ungefragt beim Seitenaufruf geladen werden.

Von unseren Mitgliedern speichern wir nicht einmal eine E-Mail-Adresse. Echte E-Mail-Adressen fallen ausschließlich dann an, wenn sich jemand als Gast zu einer Veranstaltung anmeldet.

Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite überhaupt ausliefern zu können, und dienen darüber hinaus der Betriebssicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir werten diese Daten nicht aus, um einzelne Personen zu identifizieren, und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Es findet insbesondere keine Reichweitenmessung statt.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese speichern Ihre Anmeldung im Mitgliederbereich, damit Sie beim Wechsel zwischen Seiten eingeloggt bleiben. Ohne sie ist ein geschützter Bereich technisch nicht umsetzbar.

Solche Cookies sind einwilligungsfrei, weil sie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein. Deshalb finden Sie auf dieser Seite auch kein Cookie-Banner: Es gibt schlicht nichts, in das Sie einwilligen müssten. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, wird gar kein Cookie gesetzt.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren. In diesem Fall ist eine Anmeldung im Mitgliederbereich nicht mehr möglich.

Mitgliederbereich

Für Mitglieder unserer Abteilung richten wir auf Wunsch einen Zugang zum internen Bereich ein. Dort finden sich Termine, Anmeldungen, Ergebnisse und Ranglisten.

Dabei verarbeiten wir: den Spielernamen, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, die Rolle (Mitglied, Staff oder Administration), den Status (aktiv oder passiv), das Datum des Beitritts sowie ein optionales Profilbild.

Eine E-Mail-Adresse erheben wir für den Zugang ausdrücklich nicht. Die Anmeldung erfolgt mit Spielername und Passwort. Aus technischen Gründen verlangt das eingesetzte Anmeldesystem intern ein E-Mail-Feld; dieses wird automatisch mit einer aus dem Spielernamen erzeugten Kennung unter der nicht existierenden Domain „piranhas.intern" befüllt. An diese Kennung kann keine E-Mail zugestellt werden, sie ist kein Postfach und wird von uns nicht als Kontaktadresse verwendet.

Zugänge werden ausschließlich durch die Administration angelegt; auch Passwörter werden dort vergeben und auf Wunsch zurückgesetzt. Ein automatischer Passwortversand per E-Mail findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Abteilungsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spielbetrieb: Anmeldungen, Ergebnisse und Ranglisten

Im Rahmen des Spielbetriebs verarbeiten wir zu jedem Mitglied die Anmeldungen zu Veranstaltungen, angegebene Verfügbarkeiten sowie die erzielten Platzierungen und die daraus errechneten Punkte für die Ranglisten der jeweiligen Meisterschaft.

Diese Daten sind ausschließlich für angemeldete Mitglieder sichtbar. Rangliste, Statistiken, Profil und der Verwaltungsbereich sind durch eine Anmeldung geschützt; zusätzlich verhindern Zugriffsregeln auf Datenbankebene, dass ohne Anmeldung Namen oder Ergebnisse abgerufen werden können. Eine Veröffentlichung von Mitgliedernamen oder Ergebnissen im öffentlich zugänglichen Teil dieser Website findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Durchführung des Spielbetriebs sowie unser berechtigtes Interesse an der Organisation des Abteilungslebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anmeldung als Gast zu einer Veranstaltung

Gäste können sich zu öffentlich ausgeschriebenen Veranstaltungen anmelden. Dabei erheben wir den Namen und die E-Mail-Adresse. Beides ist erforderlich, um die Anmeldung zu bestätigen, den Platz zu reservieren und Ihnen eine Abmeldemöglichkeit zu geben.

Zusätzlich speichern wir Ihre Bestätigung, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind. Unsere Veranstaltungen stehen ausschließlich Volljährigen offen; die gespeicherte Bestätigung dokumentiert, dass wir dies vor der Anmeldung abgefragt haben. Ein Geburtsdatum oder ein Altersnachweis wird nicht erhoben. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an diesem Nachweis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit einem persönlichen Abmeldelink. Handelt es sich um eine vereinsinterne Veranstaltung, erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung und im Anschluss eine gesonderte Nachricht, sobald die Spielleitung Ihre Teilnahme bestätigt hat. Parallel wird die Abteilungsleitung über die Anmeldung informiert, damit sie die Teilnahme organisieren kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme erforderlich ist.

Ihre Angaben werden ausschließlich für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung verwendet. Eine Nutzung für Werbung findet nicht statt, ebenso wenig eine Weitergabe an Dritte, die über die unten genannten technischen Dienstleister hinausgeht.

Kontaktaufnahme

Auf der Startseite und unter „Mitglied werden" finden Sie ein Kontaktformular. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Diese Angaben werden nicht in unserer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an die Abteilungsadresse weitergeleitet und dort so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung nötig ist.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Teilnahme zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass wir für den E-Mail-Verkehr eine Adresse bei einem externen Anbieter nutzen und dass bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp die Datenverarbeitung des jeweiligen Anbieters gilt, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte den Postweg an die oben genannte Anschrift.

Google Maps (nur auf Klick)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Karte an, die unseren Standort zeigt. Diese Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur eine Schaltfläche mit dem Hinweis, dass beim Laden Daten an Google übertragen werden.

Erst wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird die Karte des Dienstes Google Maps nachgeladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden, ohne die Karte erneut zu aktivieren. Solange Sie nicht klicken, findet keinerlei Verbindung zu Google statt.

Näheres zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy

Unsere Profile bei Facebook und Instagram

Wir unterhalten eine Seite bei Facebook und ein Profil bei Instagram, um über unsere Abteilung zu informieren. Betreiber beider Dienste ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Von dieser Website aus führen lediglich gewöhnliche Links dorthin. Beim Aufruf unserer Website werden keinerlei Daten an Meta übertragen; das geschieht erst, wenn Sie einen dieser Links anklicken und das jeweilige Profil aufrufen.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung, insbesondere für Statistiken und Werbung. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; wir erhalten lediglich anonymisierte Auswertungen zur Nutzung unserer Profile. Für diese Auswertungen sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen; wirksam durchsetzen lassen sie sich in der Regel nur dort, da nur Meta Zugriff auf die Daten hat. Datenschutzhinweise von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy sowie https://privacycenter.instagram.com/policy

Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb dieser Website setzen wir die folgenden Dienstleister ein. Alle verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung; mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

– Hosting: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel betreibt die technische Auslieferung dieser Website. Die Anwendung wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Da es sich um ein US-Unternehmen handelt, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden; die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Datenschutzhinweise: https://vercel.com/legal/privacy-policy

– Datenbank und Anmeldesystem: Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur. Hier werden die Mitglieder- und Veranstaltungsdaten gespeichert sowie die Anmeldung am Mitgliederbereich abgewickelt. Da der Anbieter seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, ist ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig auszuschließen; die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Datenschutzhinweise: https://supabase.com/privacy

– E-Mail-Versand: Die Bestätigungs- und Abmeldemails zu Gast-Anmeldungen versenden wir über das E-Mail-Postfach der Abteilung. Anbieter ist die 1&1 Mail & Media GmbH (WEB.DE), Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Verarbeitung findet in Deutschland statt, eine Übermittlung in ein Drittland ist damit nicht verbunden. Ein Werbeversand findet nicht statt. Datenschutzhinweise: https://web.de/datenschutzhinweise/

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

– Server-Logfiles werden von unserem Hosting-Dienstleister nur kurzzeitig zur Sicherstellung des Betriebs vorgehalten.

– Zugangsdaten von Mitgliedern werden gelöscht, wenn der Zugang nicht mehr benötigt wird, spätestens mit dem Ende der Mitgliedschaft in der Abteilung.

– Ergebnisse und Ranglistenpunkte bewahren wir für die Dauer der jeweiligen Meisterschaft und darüber hinaus zur Vereinshistorie auf, da sie den sportlichen Werdegang dokumentieren.

– Angaben aus Gast-Anmeldungen (Name und E-Mail-Adresse) werden spätestens 30 Tage nach der jeweiligen Veranstaltung automatisch gelöscht. Bis dahin werden sie benötigt, um die Teilnahme zu organisieren und Ihnen die Abmeldung zu ermöglichen. Ergebnisse und Ranglisten sind davon nicht betroffen, da Gäste dort nicht geführt werden.

Unabhängig davon löschen wir Daten, sobald Sie uns wirksam zur Löschung auffordern und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

– Auskunft darüber, ob und welche Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

– Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).

– Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

– Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20 DSGVO).

– Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen — etwa in das Laden der Karte — können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an poker-piranhas@web.de oder an die oben genannte Anschrift des Vereins.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg. Internet: https://datenschutz-hamburg.de

Unabhängig davon können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Nutzung des öffentlichen Teils dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie sich als Gast anmelden oder einen Mitgliederzugang nutzen möchten, sind die dort abgefragten Angaben erforderlich — ohne sie können wir die Anmeldung beziehungsweise den Zugang nicht einrichten. Andere Nachteile entstehen Ihnen nicht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern — etwa weil eine neue Funktion hinzukommt. Maßgeblich ist stets die hier veröffentlichte Fassung.